Jak wygląda wynajem mieszkania obcokrajowcom?

Coraz więcej osób z zagranicy przyjeżdża do Polski w celach zawodowych, edukacyjnych lub turystycznych na dłuższy czas i potrzebuje dachu nad głową. W związku z tym właściciele nieruchomości, a także agencje pośrednictwa, coraz częściej mają do czynienia z najemcami spoza Polski. Obcokrajowcy wynajmują nieruchomości już nie tylko w dużych miastach. Właściciel nieruchomości przed wystawieniem oferty powinien się przygotować na taką ewentualność.

Wynajmowanie mieszkania cudzoziemcom nie różni się zasadniczo od wynajmu Polakom, jednak w praktyce pojawiają się pewne dodatkowe kwestie, które warto uwzględnić. Kluczowymi tematami są: komunikacja (bariera językowa), status pobytu, forma płatności, a także uregulowanie sytuacji prawnej w umowie najmu.

Aspekty praktyczne

Z perspektywy właściciela nieruchomości, najważniejsze to odpowiednie sprawdzenie tożsamości i legalności pobytu obcokrajowca oraz zapewnienie jasnych zasad współpracy, najlepiej w formie pisemnej umowy przetłumaczonej na język najemcy lub dwujęzycznej.

Obcokrajowiec powinien przedstawić ważny dokument tożsamości. Najczęściej jest to paszport lub karta pobytu. Dla najemców spoza Unii Europejskiej istotne jest, czy ich pobyt w Polsce jest legalny i czy obejmuje cały okres najmu. Właściciel mieszkania ma prawo, a wręcz obowiązek, zweryfikować status pobytu, szczególnie jeśli planowana jest dłuższa umowa.

Częstym wyzwaniem jest brak znajomości języka polskiego przez najemcę. W praktyce stosuje się często umowy dwujęzyczne (np. polsko-angielskie). Agencje nieruchomości oferujące usługi dla obcokrajowców zazwyczaj zapewniają obsługę w języku angielskim lub innych popularnych językach obcych.

Niektórzy właściciele preferują płatność przelewem na konto, co w przypadku cudzoziemców może wymagać założenia rachunku bankowego w Polsce. Coraz częściej akceptowane są jednak także płatności w walutach obcych lub przez aplikacje międzynarodowe np. Revolut.

Obcokrajowiec może potrzebować zameldowania. Może to być szczególnie ważne, jeśli planuje dłuższy pobyt lub ubiega się o kartę pobytu. Właściciel, który zgadza się na meldunek, musi pamiętać, że nie daje on najemcy żadnego prawa do lokalu.

Aspekty prawne

Polskie prawo nie ogranicza możliwości wynajmu mieszkań obcokrajowcom, ale wymaga zachowania kilku formalności, szczególnie przy dłuższym okresie najmu.

Umowa najmu może zostać zawarta w formie zwykłej pisemnej lub w formie najmu okazjonalnego. Ten drugi wariant jest korzystniejszy dla właściciela, ponieważ umożliwia szybszą eksmisję w przypadku problemów z najemcą. Wiąże się jednak z dodatkowymi formalnościami. Umowa musi mieć formę aktu notarialnego i konieczne jest wskazanie w nim lokalu, do którego najemca się wyprowadzi w przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy z jego winy. Z tego powodu dla obcokrajowców najem okazjonalny może być trudniejszy do zrealizowania.

Właściciel wynajmujący mieszkanie obcokrajowcowi ma takie same obowiązki podatkowe, jak przy wynajmie Polakom. 

Rola agencji nieruchomości

W przypadku obcokrajowców bardzo często pośrednikiem w procesie wynajmu jest agencja nieruchomości. Agencje te zapewniają obsługę w językach obcych, pomagają w znalezieniu odpowiedniego lokum, negocjacjach, a także w dopełnieniu formalności. 

W przypadku najmu przez obcokrajowca pomocna może być umowa rezerwacyjna. To dokument, który gwarantuje, że wybrane mieszkanie zostanie zarezerwowane dla konkretnego klienta przez określony czas. Najczęściej jest to od kilku dni do kilku tygodni potrzebnych na przygotowanie przez najemcę wymaganych dokumentów.

Taka umowa chroni zarówno najemcę, który ma pewność, że nieruchomość nie zostanie wynajęta komuś innemu, jak i właściciela, który otrzymuje sygnał o poważnym zamiarze wynajmu.

Dla obcokrajowców umowa rezerwacyjna jest często pierwszym dokumentem podpisywanym w procesie najmu, dlatego warto zadbać o to, aby była ona zrozumiała oraz precyzyjna.

Wynajem mieszkania obcokrajowcom to proces coraz bardziej powszechny, ale wymagający szczególnej uwagi. Zarówno właściciele mieszkań, jak i agencje nieruchomości powinni zadbać o klarowność warunków, formalną poprawność dokumentów oraz komunikację z najemcą. Umowa najmu (a wcześniej – rezerwacyjna) powinna być sporządzona w sposób zrozumiały i zgodny z przepisami prawa. Warto również pamiętać o kwestiach praktycznych, takich jak zameldowanie czy forma płatności.